25 mẹo thư hay nhất cho iPhone và iPad: Làm nhiều hơn, tốt hơn

Email đã trở thành một phần không đổi trong cuộc sống của hầu hết mọi người. Một số chủ yếu sử dụng email cho công việc, những người khác có thể sử dụng nó để liên lạc với bạn bè và gia đình ở khắp nơi trên thế giới. Dù lý do của bạn để sử dụng email, thực tế là, email là quan trọng. Và khi một cái gì đó quan trọng, bạn muốn có thể sử dụng nó một cách hiệu quả và nhanh chóng. Mail trên iOS 9 và đặc biệt là trên iPhone 6s và iPhone 6s Plus, đã thực hiện một số cải tiến lớn. Những cải tiến này giúp bạn di chuyển xung quanh hộp thư đến của mình dễ dàng hơn và có các hành động để đảm bảo tất cả các tác vụ hàng ngày của bạn được thực hiện nhanh nhất có thể.

25 mẹo về Mail cho iPhone và iPad: Làm nhiều hơn, tốt hơn

Chúng tôi đã tổng hợp một số mẹo iOS 9 Mail tốt nhất sẽ giúp việc sử dụng ứng dụng trở nên trực quan hơn, nâng cấp bộ kỹ năng hiện tại của bạn thành trạng thái chuyên nghiệp - Hãy xem thử.

1. Đánh dấu và trả lời

Khi gửi ảnh chụp màn hình qua lại giữa các thành viên trong nhóm, việc có khả năng chú thích khi đang bay là rất quan trọng đối với năng suất. Đây là lúc tính năng Markup của Mail phát huy tác dụng. Với Markup, người dùng có thể thêm văn bản, chữ ký, phóng to các phần và vẽ trên các tệp đính kèm trong ứng dụng Thư. Giờ đây, tính năng tiện dụng này đã được thêm vào Mail cho iOS 9.

Sử dụng đánh dấu và trả lời

Để sử dụng Markup, tìm tệp đính kèm trong email. Nếu tệp đính kèm được nhúng trong phần thân của tin nhắn, chạm và giữ hình ảnh để hiển thị menu. Nếu một email có tệp đính kèm cổ điển, hãy mở tệp đính kèm một cách bình thường và chạm và giữ để hiển thị menu nơi bạn sẽ chọn Đánh dấu và Trả lời (biểu tượng trông giống như một chiếc cặp sách hoặc hộp cơm trưa).

2. Tải về tập tin đính kèm

Tải xuống tệp đính kèm là điều được mong đợi khi xử lý email. Nhưng cho đến iOS 9, không thể tải xuống tệp đính kèm vào iPhone hoặc iPad của bạn. Tôi biết phải không? Vì vậy, trong một động thái tốt hơn là không bao giờ kết thúc, iOS 9 cuối cùng đã mang đến khả năng tải xuống và đính kèm các tệp trong ứng dụng Thư - cũng khá tốt. Bạn có thể lưu tệp vào iCloud Drive.

Đang tải xuống một tập tin đính kèm

Trong trang Chia sẻ, hãy vuốt cho đến khi bạn thấy biểu tượng Lưu tệp đính kèm . Nhấn vào biểu tượng và bạn sẽ được đưa đến iCloud Drive. Chọn nơi bạn muốn lưu tệp và nhấn Di chuyển đến vị trí này .

3: Thêm tệp đính kèm

Bạn cũng có thể thêm tệp đính kèm vào email miễn là nó được lưu vào iCloud Drive.

Thêm một tập tin đính kèm

Để làm như vậy, chạm và giữ bên trong tin nhắn và chọn Thêm tệp đính kèm. Chọn tệp đính kèm từ Drive, thêm nó vào tin nhắn của bạn và gửi đi.

4.Peek và Pop

Peek và Pop là một tài nguyên tiện lợi để làm việc trong các ứng dụng cụ thể. Tôi cho rằng Peek và Pop hữu ích nhất khi được sử dụng với ứng dụng iOS 9 Mail.

Xem trước

Với Peek và Pop, bạn có thể xem trước phần bên trong của tin nhắn mà không cần phải đọc nó. Đây là một phần thưởng lớn so với việc đọc một tin nhắn và sau đó đánh dấu nó là chưa đọc. Các chức năng dựa trên cử chỉ thêm một lớp phức tạp cho ứng dụng, thêm giá trị và tốc độ cho các cử chỉ vuốt thông thường.

Đánh dấu, Lưu trữ và Thùng rác

Bạn cũng có thể đánh dấu là đã đọc, lưu trữ và email rác trong khi ở chế độ xem Peek. Trong khi vẫn giữ ngón tay trên màn hình, hãy vuốt sang phải để Lưu trữ hoặc Thùng rác email hoặc vuốt sang trái để đánh dấu email đó là Đọc / Chưa đọc .

Đưa lên Menu

Trong khi vẫn giữ ngón tay trên màn hình, hãy vuốt vào tin nhắn để hiển thị menu. Các tùy chọn menu cho phép bạn Trả lời, Chuyển tiếp, Đánh dấu, Thông báo (xem bước 26) và Di chuyển email mà bạn đang xem.

5. Vuốt để ẩn bản nháp

Khi soạn thảo một bản nháp đôi khi rất hữu ích để xem hộp thư đến hoặc email trước đó bạn đang xem. Thay vì cần phải đóng hoàn toàn bản nháp, giờ đây bạn có thể chỉ cần kéo Dự thảo xuống để tiết lộ các mục phía sau nó. Chạm vào biểu ngữ Dự thảo sẽ đưa nó trở lại.

6. Bàn giao

Với Handoff, bạn có thể bắt đầu một thiết bị và bắt đầu từ bất cứ nơi nào bạn rời khỏi thiết bị khác. Vì vậy, nếu bạn bắt đầu một email trên máy Mac (Yosemite trở lên), bạn có thể tiếp tục trên iPhone hoặc iPad một cách dễ dàng.

7. Thêm VIP

Đối với những người có thể không biết, VIP là viết tắt của Người rất quan trọng. Và đôi khi VIP cần thêm sự chú ý. Có thể đó là sếp hoặc bác sĩ của bạn, nhưng dù là VIP của bạn, Mail sẽ tạo một thư mục riêng và thêm thông báo riêng cho bất kỳ người gửi VIP nào. Để biến người gửi thành VIP Mail, hãy tìm một tin nhắn từ người gửi mà bạn muốn thêm vào danh sách VIP của mình. Trong email, nhấn vào tên liên lạc trong phần tiêu đề, sau đó nhấn Thêm vào VIP.

Bạn cũng có thể thêm VIP từ ứng dụng Danh bạ trong điện thoại của mình. Mở ứng dụng Thư và tìm VIP trong phần chính. Đây là danh bạ mở, nơi bạn sẽ chọn tên bạn muốn được liệt kê là VIP. Tất nhiên, liên hệ này sẽ cần phải có một địa chỉ email được bao gồm trong thông tin của họ.

8. Tìm kiếm chủ động

Tìm kiếm chủ động rất giống với Spotlight tương tự. Trên iPhone hoặc iPad, hãy vuốt sang phải để hiển thị khu vực Tìm kiếm Chủ động. Tại đây bạn có thể tìm kiếm sâu vào hệ thống của iPhone. Chỉ cần nhập một số từ khóa từ tin nhắn và địa chỉ email hoặc thậm chí là biểu tượng cảm xúc để tìm email bất kể tài khoản Mail đó nằm ở đâu. Sử dụng Tìm kiếm chủ động giúp giảm thời gian mọi người tìm kiếm nhiều hộp thư của họ để cố gắng tìm một hộp thư cụ thể thông điệp.

9. Nhanh chóng truy cập dự thảo

Bạn có thể nhanh chóng truy cập các bản nháp của mình bằng cách chạm và giữ biểu tượng Soạn thảo. Điều này sẽ đưa lên tất cả các bản nháp hiện tại và gần đây trên hồ sơ email của bạn. Nhấn vào một thông điệp email để quay trở lại chế tạo bản nháp.

10. Định dạng văn bản

Nếu bạn muốn thêm gạch chân, in đậm một số từ nhất định hoặc định dạng email của bạn theo một số cách bạn có thể làm như vậy bằng cách chọn văn bản của bạn và đưa ra các tùy chọn định dạng. Email trên điện thoại của bạn không phải là văn bản đơn giản mọi lúc.

11. Sử dụng cử chỉ

Khi bạn ở trong hộp thư đến, bạn có thể sử dụng cử chỉ để thao tác với hộp thư đến của mình. Trượt sang phải để Đánh dấu là Đã đọc hoặc chưa đọc và trượt sang trái để hiển thị thêm tùy chọn. Bạn cũng có thể nhấn vào nút Thêm để hiển thị các tùy chọn bổ sung.

12. Thay đổi tùy chọn cử chỉ

Bạn cũng không phải ở lại với các cài đặt mặc định cho cử chỉ nếu bạn không muốn. Trụ sở để Cài đặt -> Thư, Danh bạ, Lịch và tìm Tùy chọn vuốt . Nhấn vào tùy chọn bạn muốn thay đổi và chọn một thay thế trong menu sau.

13. Xóa tất cả

Bạn có biết rằng nơi hiếm hoi mà rất ít người đạt đến sự thanh thản, thuần khiết không lọc? Đó là những gì nó cảm thấy như có hộp thư đến của bạn ở số 0, nada, không có gì. Tôi đã không có hộp thư đến của mình từ khi còn học trung học. Nhưng bạn có thể dễ dàng xóa hàng loạt toàn bộ hộp thư đến của mình trong Mail. Bạn không thể xóa email khỏi Tất cả các Hộp thư đến, nhưng bạn có thể xóa email khỏi hộp thư đến cá nhân của mình như Hotmail, Yahoo hoặc Gmail. Chỉ cần nhấn Đánh dấu tất cả hoặc Di chuyển tất cả và gửi chúng vào thùng rác. Sự thanh thản cuối cùng.

14. Mở tệp đính kèm Zip

Tương tự như mở tệp đính kèm, bạn cũng có thể mở tệp nén mà không cần ứng dụng của bên thứ ba. Miễn là tệp được nén là thứ mà thiết bị của bạn có thể đọc và xem, bạn nên sử dụng.

15. Tên ngắn và biệt danh

Làm thế nào tên xuất hiện có thể rất hữu ích hoặc rất khó hiểu. Hiển thị tên đầy đủ, chỉ họ hoặc tên ngắn là tất cả các cài đặt có thể bạn có thể chọn cho hộp thư đến của Thư. Nếu bạn muốn thay đổi cách hiển thị tên, hãy truy cập ứng dụng Cài đặt -> Thư, Danh bạ, Lịch > Danh bạ và bật các tùy chọn mà bạn muốn.

16. Sắp xếp lại, xóa và thêm hộp thư

Mail có khả năng lưu trữ nhiều hộp thư. Chẳng hạn, tôi có thể thêm hộp thư Rác từ Gmail của mình vào trang chính. Hoặc nếu tôi không thích hộp thư được gắn cờ, tôi cũng có thể xóa nó. Nó khá dễ làm.

Cách sắp xếp lại, xóa và thêm hộp thư

  • Chạm vào nút Chỉnh sửa ở phía trên bên phải của menu chính
  • Hộp thư hiện tại của bạn sẽ có một kiểm tra màu xanh. Nếu bạn muốn xóa một cái, chỉ cần nhấn vào dấu kiểm đó
  • Nếu bạn muốn thêm Hộp thư, hãy tìm hộp thư bạn muốn và nhấn vào dấu kiểm màu xanh lam.
  • Bạn cũng có thể di chuyển thứ tự với Grabber

17. Tạo m ultipl từ các địa chỉ

Bạn có thể tạo nhiều địa chỉ email từ địa chỉ email trong một tài khoản. Để chọn một trong những địa chỉ này sẽ sử dụng làm địa chỉ từ From của bạn trong email, hãy mở Cài đặt -> Thư, Danh bạ, Lịch -> Tài khoản của bạn -> Tài khoản -> Thư và bạn sẽ thấy danh sách tất cả các id email của mình. Chạm vào trường Email một lần nữa sẽ cho phép bạn chọn địa chỉ mặc định của Từ Từ.

Lưu ý: rằng nếu bạn thiết lập tài khoản Gmail bằng tùy chọn Google từ cài đặt, bạn sẽ không thể có tùy chọn này. Thay vào đó, bạn sẽ phải thiết lập Gmail của mình dưới dạng tài khoản IMAP.

18. Đề xuất nhóm tự động

Mail theo dõi những nhóm người bạn gửi thư thường xuyên và có thể đề xuất các nhóm này trong cửa sổ soạn thảo. Vì vậy, nếu bạn đang ở trong chuỗi email có Cory, Dan và Jordan, nếu bạn nhập Jordan vào phần Đến, Mail sẽ tự động đề xuất thêm Cory và Dan vào thư. Một tiết kiệm thời gian mát mẻ.

19. Báo giá chọn lọc

Khi bạn không muốn có toàn bộ email bên trong câu trả lời của mình, bạn chỉ cần chọn một phần của email gốc. Nhấn để chọn vùng văn bản và nhấn biểu tượng trả lời ở phía dưới. Các văn bản được lựa chọn sẽ được bao gồm trong trả lời của bạn.

20. Đính kèm phương tiện truyền thông từ cửa sổ soạn thảo

Nhấn dài vào trường soạn thảo và bạn sẽ thấy tùy chọn chèn video hoặc ảnh (bạn sẽ phải nhấn vào mũi tên phải để xem tùy chọn).

21. Tăng hoặc giảm kích thước văn bản

Nếu bạn muốn tăng kích thước văn bản của thư, hãy đi tới Cài đặt -> Chung -> Trợ năng và điều chỉnh thanh trượt theo nhu cầu của bạn. Thay đổi này sẽ xảy ra trong Mail tất cả các ứng dụng khác trên thiết bị.

22. Trượt qua

Trên iPad, bạn có thể dễ dàng làm việc với hai ứng dụng cùng một lúc với Slide Over. Nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu và cần mở ứng dụng Thư, bạn có thể làm điều đó một cách dễ dàng. Sau khi hoàn thành, tắt ứng dụng Thư và tiếp tục duyệt.

23. Hình ảnh trong hình

IPad đủ lớn cho hai màn hình. Thật ra thì không, nhưng bạn có thể FaceTime hoặc có một cuộc gọi trong khi viết hoặc làm việc với một email. Khá thuận tiện cho nhiều người hoặc nhiều người làm việc trong các dự án nhóm.

24. Xem chia

Một lợi thế khác của iPad, tương tự như Slide Over là Split View. Người dùng có thể cung cấp 50% phần trăm màn hình cho Mail và một ứng dụng khác để tăng năng suất.

25. Hiển thị và ẩn Hộp thư đến ở chế độ Chân dung

Nếu bạn cảm thấy khó khăn khi tiếp tục nhảy giữa Hộp thư đến và email ở chế độ dọc trong ứng dụng Thư, thì bạn sẽ rất vui khi biết rằng có một cách nhanh hơn để hiển thị và ẩn hộp thư đến. Khi ở chế độ dọc, chỉ cần vuốt sang phải từ cạnh trái của màn hình để hiển thị hộp thư đến. Bạn có thể vuốt trở lại bên trái để ẩn nó một lần nữa.

Tiền thưởng

Chúng tôi không thể dừng lại chỉ với 25 lời khuyên.

26. Thiết lập chủ đề ale rts

Khi bạn muốn thông báo đặc biệt cho một chuỗi email cụ thể, hãy nhấn vào biểu tượng chuông báo thức trong trường chủ đề khi soạn thư và sau đó chọn Thông báo cho tôi . Đi đến phần thông báo của Cài đặt để tùy chỉnh cảnh báo.

27. Xem trước email dài hơn

Từ đầu Cài đặt đến Thư, Danh bạ, Lịch, sau đó nhấn Xem trước và bạn có thể đặt số lượng mỗi dòng bạn có thể xem mà không cần mở thư.

28. 3D Touch - Thao tác nhanh

3D Touch là một bổ sung mới cho iOS 9 và chỉ có trên iPhone 6s và 6s Plus. Nếu bạn thực hiện hành động 3D Touch trên biểu tượng Thư (nhấn sâu vào biểu tượng), bạn có thể hiển thị menu Thao tác nhanh. Từ menu này, bạn có thể truy cập Hộp thư đến, Soạn tin nhắn, Tìm kiếm hộp thư đến hoặc xem các mục được gắn cờ.

29. Di chuyển email giữa các trường CC, BCC

Nếu bạn đã nhập một địa chỉ email trong trường Cấm To, nhưng muốn chuyển nó sang trường BCC, bạn có thể tránh cắt / dán bằng cách chạm lâu vào địa chỉ email bạn muốn di chuyển, sau đó kéo nó đến địa chỉ yêu cầu cánh đồng.

Chúng tôi có bỏ lỡ điều gì không? Cho chúng tôi biết trong phần bình luận.

Bạn cũng có thể muốn kiểm tra:

  • 100 mẹo và thủ thuật hay nhất cho iPhone 6s và iPhone 6s Plus
  • 60 mẹo và thủ thuật hay nhất cho iPad mới của bạn


Bài ViếT Phổ BiếN