Hiện tại, TextExpander đang cung cấp công cụ mở rộng văn bản của bên thứ ba tốt nhất cho Mac. Có, có một tính năng Thay thế Văn bản tích hợp nhưng điều đó hơi quá cơ bản. Các ứng dụng đối thủ như aText và Bàn phím Maestro không tốt bằng.
TextExpander là tính năng phong phú, thân thiện với người mới bắt đầu và đáng tin cậy. Bạn có thể sử dụng nó để mở rộng các đoạn văn bản đơn giản hoặc tạo các mẫu đa trường bằng cách sử dụng macro.
Sử dụng TextExpander, bạn sẽ có thể mở rộng các cụm từ và đoạn văn bản thường xuyên chỉ trong vài giây để gõ từ viết tắt được chỉ định (phím tắt). TextExpander chứa đầy các tính năng sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Thực hiện theo hướng dẫn của chúng tôi để bắt đầu.
Tải xuống : TextExpander cho Mac
1. Hiểu giá và tính năng của TextExpander
Có, TextExpander hiện là dịch vụ dựa trên đăng ký nhưng nếu bạn đăng ký một năm với tư cách cá nhân, nó rẻ hơn rất nhiều. Ngoài ra, đôi khi không khó để tìm thấy giao dịch. Nếu bạn đăng ký trong một năm, bạn sẽ nhận được gói Life Hacker cho các cá nhân với giá 3, 33 đô la / tháng. Đó là 40 đô la một năm.
Điều đó có thể không có ý nghĩa tài chính cho tất cả mọi người. Nhưng nếu bạn dành 8 giờ một ngày để làm việc trên máy Mac của mình và bạn dành phần lớn thời gian để gõ mọi thứ, tôi không nghi ngờ gì rằng bạn sẽ được lợi từ việc sử dụng TextExpander. Và thời gian mà bạn sẽ tiết kiệm được sẽ vượt xa mức phí yêu cầu 3, 33 đô la / tháng.
Nhưng rất may, bạn không phải quyết định ngay lập tức. Bạn có thể sử dụng ứng dụng trong 30 ngày trước khi quyết định nếu bạn muốn trả tiền cho nó. Đó là rất nhiều thời gian.
TextExpander cũng có sẵn cho các thiết bị iOS và Windows. Và bởi vì đó là dịch vụ dựa trên đám mây, tất cả các đoạn mã của bạn sẽ tự động đồng bộ hóa giữa tất cả các thiết bị của bạn. Trên iOS, bạn sẽ cần sử dụng bàn phím bên thứ ba của TextExpander để mở rộng đoạn trích.
2. Cách tạo một đoạn mở rộng văn bản
Khi bạn mở ứng dụng Mac lần đầu tiên (sau khi bạn đã đăng ký tài khoản), bạn sẽ tìm thấy hai thùng rỗng. Nhấp vào nút Đoạn trích mới ở trên cùng và bạn sẽ thấy rằng khu vực bên phải sẽ thay đổi.
Ở đây, nhập nội dung ở trên cùng và viết tắt ở dưới cùng. Không có nút lưu. Thay đổi đối với các đoạn sẽ được cập nhật tự động.
3. Đầu tiên, hãy tạo một đoạn đơn giản
Bắt đầu với một cái gì đó đơn giản, như địa chỉ email của bạn, hoặc địa chỉ gửi thư. Một URL phức tạp bạn cần nhập thường xuyên. Trong ví dụ này, tôi sẽ gõ vào trong trường Nội dung (đảm bảo Văn bản thuần túy được chọn). Và trong phần Viết tắt, tôi sẽ gõ vào giò @i. Lần tới khi tôi nhập các chữ cái trong tên @i, chúng sẽ được mở rộng sang tôi
Có nhiều trường hợp mà bạn có thể tạo một đoạn văn bản đơn giản. Bạn có thể sử dụng nó để sửa một từ bạn thường viết sai chính tả.
4. Tìm hiểu về Macro TextExpander
Bây giờ chúng tôi đã thành thạo các đoạn văn bản đơn giản, đã đến lúc khởi động mọi thứ. Ngay bên dưới phần Loại nội dung, bạn sẽ tìm thấy một thanh biểu tượng, đây là nơi các macro sống. Trong TextExpander, macro là một mã ngắn bắt đầu bằng dấu phần trăm (%).
Nó trở thành một giữ chỗ cho những thứ bạn muốn chèn vào đó. Hay đúng hơn, những thứ bạn muốn máy tính chèn vào đó cho bạn. Ví dụ, ngày hiện tại hoặc bảng tạm. Nếu bạn nhập% clipboard ở bất cứ đâu trong hộp nội dung, khi được thực thi, bất cứ thứ gì có trong bảng tạm vào thời điểm cụ thể đó, sẽ được dán vào.
Về cơ bản, các macro làm cho đoạn văn bản TextExpander trở nên hữu ích hơn.
Bạn sẽ tìm thấy các macro như ngày, thời gian, toán học, bảng tạm, hình ảnh, con trỏ, điền và nhiều hơn nữa.
5. Tạo các đoạn ngày / giờ
Hai biểu tượng đầu tiên trong thanh macro là ngày và giờ. Nhấp vào hai biểu tượng và bạn sẽ tìm thấy nhiều cách để định dạng cả ngày và giờ.
Chọn định dạng bạn thấy thoải mái và mã ngắn có liên quan sẽ tự động được chèn vào vùng nội dung. Nhấp vào biểu tượng con mắt ở hàng trên cùng để xem trước đoạn trích bạn đã thực hiện.
6. Tạo Đoạn trích Clipboard
Nếu bạn đang tạo một mẫu mà bạn dán vào một cái gì đó từ bảng ghi tạm ở giữa một đoạn, chỉ cần sử dụng %% clipboard.
Để nhập nó từ thanh marcos, nhấp vào biểu tượng bàn phím và chọn Clipboard.
7. Dán vào GIF
TextExpander không chỉ dành cho văn bản. Bạn có thể sử dụng nó để dán vào hình ảnh là tốt. Điều này hoạt động cho cả hình ảnh tĩnh và GIF hoạt hình. Có, nếu bạn là người thường xuyên gửi GIF dưới dạng trả lời trên phương tiện truyền thông xã hội hoặc ứng dụng IM, bạn có thể sử dụng đoạn văn bản TextExpander để thực hiện quy trình nhanh hơn nhiều.
Từ phần loại nội dung, chuyển sang Văn bản định dạng, Hình ảnh . Sau đó từ thanh định dạng, nhấp vào phần hình ảnh và chọn hình ảnh hoặc GIF bạn muốn nhập. Bây giờ, gõ chữ viết tắt và bạn đã hoàn tất.
Lần tới khi bạn viết tắt, nó sẽ mở rộng và GIF hoặc hình ảnh sẽ được dán ở đó.
8. Sử dụng phím bấm
Bạn có thể có đoạn mã mô phỏng các phím bấm cho bạn. Trong trường hợp này, đó là Enter, Escape, Return hoặc Tab. Để cho bạn một ví dụ đơn giản, tôi có một đoạn trích để mở trang nháp của iPhone Hacks và tìm kiếm trang web mà cả hai đều sử dụng phím Enter. Đối với tìm kiếm trang web, trước tiên tôi nhập nội dung tôi muốn tìm kiếm, sau đó đoạn trích thêm trang web văn bản: iphonehacks.com, và nhấn phím enter cho tôi để tôi không phải.
Bạn có thể sử dụng phím tab ở cuối đoạn trích để tự động chuyển sang trường tiếp theo khi bạn điền biểu mẫu trên web.
9. Thao tác văn bản với các điểm con trỏ
TextExpander cho phép bạn chọn vị trí đặt điểm con trỏ sau khi đoạn mã mở rộng. Theo mặc định, nó sẽ ở cuối văn bản. Nhưng bạn có thể chọn đặt nó ở giữa.
Điều này thực sự hữu ích vì bạn có thể tạo một mẫu trong đó mọi thứ được điền vào ngoại trừ tên của khách hàng và khi được mở rộng, điểm con trỏ sẽ ở ngay trong khoảng trống đó để bạn có thể nhập tên mà không cần tìm kiếm khu vực.
10. Tạo mẫu bằng cách sử dụng Fill-in
Fill-in có lẽ là marcos mạnh nhất trong TextExpander. Họ cho phép bạn làm một số điều thực sự phức tạp. Bất cứ khi nào bạn gọi macro điền vào, bạn sẽ được hiển thị một cửa sổ bật lên hỏi tên trường, giá trị mặc định và chiều rộng. Bạn không phải giữ giá trị mặc định.
Tính năng này cung cấp cho bạn khả năng điền vào chỗ trống, theo nghĩa đen. Giả sử bạn thường xuyên nhập cùng một email cho ai đó có một vài trường khác nhau. Tên người nhận, tên sản phẩm và giá sản phẩm.
Bạn có thể tạo mẫu trong TextExpander và ở ba nơi đó, bạn có thể đặt trong một trường đơn. Khi bạn thực thi đoạn mã vào lần tiếp theo, bạn sẽ được nhắc nhập ba điểm dữ liệu đó và sau khi hoàn thành, toàn bộ văn bản của bạn sẽ sẵn sàng, được định dạng theo cách bạn muốn.
Vì toàn bộ quá trình này là tương tác, bạn không phải lãng phí thời gian để tìm kiếm các trường trống hoặc khoảng trống hoặc điều chỉnh khoảng cách. Một cái gì đó bạn sẽ phải làm nếu bạn chỉ đơn giản là sao chép và dán biển văn bản và chỉnh sửa thủ công mỗi lần.
Tải xuống : TextExpander cho Mac
TextExpander cũng cung cấp một ứng dụng iOS đồng hành miễn phí, bạn có thể kích hoạt dưới dạng bàn phím của bên thứ ba, cho phép bạn mở rộng các cụm từ và đoạn văn bản thường xuyên chỉ trong vài giây. Nó đòi hỏi một tài khoản TextExpander.
Tải xuống : TextExpander cho iOS
Ngoài ra, bạn cũng có thể tải xuống TextExpander 3 + Bàn phím tùy chỉnh là một ứng dụng độc lập có giá 4, 99 đô la, nhưng chúng tôi khuyên dùng ứng dụng đồng hành yêu cầu tài khoản TextExpander vì nó mạnh hơn và quan trọng hơn là đồng bộ đoạn trích của bạn với máy Mac.
Làm thế nào để bạn sử dụng TextExpander?
Một số đoạn mà bạn thề là gì? Những đoạn nào giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian tại nơi làm việc? Chia sẻ với chúng tôi trong các ý kiến dưới đây.
Tiết lộ: Bài đăng này chứa các liên kết liên kết có nghĩa là chúng tôi có thể nhận được hoa hồng nếu bạn nhấp vào một liên kết và mua hàng. Cảm ơn sự hỗ trợ của bạn!